Отчет по ЕСВ является наиболее часто используемым в программе FreeZvit.
Поэтому по созданию и заполнению форм отчета ЕСВ приходит больше всего вопросов от пользователей.
Рассмотрим некоторые их них, в частности - порядок создания приложения № 4 отчета по ЕСВ.
Порядок заполнения таблиц FreeZvit ЕСВ
Приложение № 4 - это таблица, которая должна быть заполнена первой при создании отчета ЕСВ. В дальнейшем, по ее данным будут автоматически созданы титульный лист, а также приложения с таблицами 1,5 и 6.
После заполненения таблицы и внесения всех данных начислений и удержания ЕСВ по сотрудникам, заполнить другие таблицы можно, выбрав их из списка - смотрим рисунок.
Напомню, что в таблице 4 действует ограничение на общее число записей, оно не должно превышать 1485 строк.
В программе freezvit отсутствует справочник сотрудников и при первом наборе отчета нужно вносить все данные или импортировать (смотри ниже). Но при последующих созданиях отчета данные о сотрудниках автоматически импортируются из предыдущего периода за исключением уже уволенных сотрудников.
Управление в отчете ЕСВ
Удалить лишнюю строку можно кнопкой [ х ], которая есть справа у каждой строки.
Добавление строки возможно только в конец таблицы - последней строкой внизу, в центре вставить строку не получится, но строки можно потом отсортировать.
Если таблица на экране полностью заполнена и нужно открыть следующий лист таблицы, Делаем такие шаги : справа внизу возле слова Аркуш кнопкой-стрелкой "вверх" ставим число на 1 больше и жмем ОК - появится следующая порция строк. Чтобы вернуться назад, выставляем номер нужного листа ("аркуш") и жмем ок.
В верхнем правом углу формы отчета есть кнопка "меню", она позволяет сделать некоторые операции быстрее:
- «Меню» - «Очистка» - «Очистка таблиці» - полная очистка таблицы 4
- «Меню» - «Очистка» - «Очистка сум» - обнулить суммы в таблице
- «Меню» - «Сортування» - сортировка строк таблицы "За призвищем" або "За ідентифікаційним номером"
- «Меню» - «імпорт» - импорт, например, справочника ФИО сотрудников из других программ. Файл должен быть в формате pfz, Dbf, XML.
Ошибки при заполнении ЕСВ FreeZvit
При вводе новой строки по сотруднику и заполнения его идентификационного номера автоматически заполняются данные начислений и удержаний, исходя из действующей минимальной заработной платы. Любую из заполненных автоматически сумм можно отредактировать.
Если при заполнении таблицы вы допустили неточность, тогда исправленная ячейка таблицы может быть "подсвечена" красным или желтым цветом. Это говорит о неверном содержании с точки зрения программы. Чтобы увидеть текст предупреждения или ошибки нужно установить курсор в эту ячейку - текст сообщения ошибки появится под таблицей.
Сохранение результатов работы с отчетом по ЕСВ
По завершению редактирования таблицы 4 ЕСВ-отчета сосредоточимся на кнопках справа внизу от таблицы. Для сохранения обязательно нажмите кнопку справа внизу «Зберегти» - отчет будет записан во внутреннюю базу ФрииЗвит.
Для выгрузки и подготовки к отправке отчета нажимаем «Сформувати файл». Файл будет сохранен в папку C:\FreeZvit\send\
Кнопка «Друк» сформирует печатную форму отчета в pdf-формате и поместит его в папку C:\FreeZvit\output\
Ранее сохраненные отчеты отображаются в основном окне программы Фриизвит для каждого зарегистрированного в базе предприятия или ФОПа.
Для отправки отчета в пенсионный фонд Украины используйте программу Соната.
