Как я уже писал ранее, создать новый отчет в СОНАТЕ без оплаты лицензии не получится – это является ограничением при бесплатном использовании программы.
Зато можно импортировать существующий отчет, проверить на ошибки и, подписав ключами ЭЦП, отправить на шлюз Государственной фискальной службы. Для организаций и предприятий предоставляется 1 месяц полного бесплатного доступа для оценки возможностей "Сонаты".
Допустим, что это - ваше первое знакомство с программой "Соната". Тогда скачиваем и устанавливаем программу – эти шаги описаны в обзоре возможностей Сонаты.
Если Вы раньше пользовались такими системами отчетности как OPZ, АРМ-звіт, или бесплатный M.E.Doc, то можете импортировать информацию о своем предприятии или физлице-предпринимателе из этих программ.
Вариант ввода информации "с нуля" - добавить карточку налогоплательщика в разделе «Створити новий профіль підприємства». Самостоятельно заполняете все поля. Ускорить заполнение можно загрузив информацию из сертификата предприятия, указав к нему путь.
Импорт отчета в Сонату
После импорта информации обязательно проверьте всю информацию о добавленном налогоплательщике в разделе «Налаштувати профіль», при необходимости откорректируйте и дополните все недостающие данные.
Далее порядок работы несложен. Отчет, подготовленный в любой другой системе формирования, выгружается из той системы в формате XML и импортируется в Сонату.
Например, вы пользуетесь программой "Єдине вікно (EDZV)". Отчеты, созданные в ней по умолчанию сохраняются в папке C:\EDZV\send\ и имеют расширение *.XML.
Готовый xml-отчет импортируем в программе Соната по нажатию на кнопку “Додати файли”. Находим папку C:\EDZV\send\ и в ней выбираем нужные файлы отчетов.
После успешного импорта отчет будет находиться в разделе меню “Звіти”. Кстати, в "Звітах" хранятся все ваши созданные отчеты и декларации, а не только импортированные.
После импорта всем отчетам устанавливается статус документа “Чернетка”(черновик). Перед отправкой отчеты нужно отметить/выделить мышкой и выполнить "Підписати" (жмем соответствующую кнопку). После успешной подписи статус документов сменится на “Захищений”, значит отчеты готовы к отправке. Нажимаете на кнопку с конвертом “Відправити”.
Если в первый раз эти простые действия займут у вас много времени, то со временем они дойдут до автоматизма.
Предприниматели могут таким образом сформировать и отправить отчеты по Единому налогу и форме 1ДФ.
Изменение: с 22 мая 2017 отчеты по Единому социальному взносу не импортируются в бесплатной версии Сонаты.
Отчет в Сонате отправлен. Что дальше?
А дальше надо периодически проверять поступление квитанций приемки отчета в органах. Для этого в программе «Соната» в правом верхнем углу экрана нажмите на кнопку «Перевірити пошту». Программа сама проверяет почтовый ящик на наличие ответов-квитанций, сама их получает и расшифровывает. Получение успешной квитанции №2 свидетельствует о том, что отчет сдан.
Если отчет не сдан, программа покажет сообщение с ошибкой из квитанции. Например, если пришла квитанция с сообщением
“Виникла помилка при перевірці підписів, накладених на електронний документ. В центрі обробки електронних звітів не знайдено сертифікат для коду “(ваш ИНН)”
Это значит, что у вас отсутствует важный договор с ГФС - вам надо создать/импортировать и отправить “Договір про визнання електронних документів”. И только после его успешного утверждения в ГФС вы должны повторно отправить непринятые ранее отчеты. Да, номер формы договора - F1391002 для физлиц и J1391002 –для юридических.
Программа СОНАТА проста и удобна в работе. С ней можно работать в бесплатном варианте, но, если у вас больше чем 2 отчета в квартал, то я все же рекомендую найти немного денежек и приобрести лицензию. Сэкономленное время и возможность пользоваться полным спектром возможностей окупятся с лихвой.
